1. CONDICIONES GENERALES - TRAIL & BIKE SERIES CANARIAS

ART 1.1 Organización

El Trail & Bike Series es un evento organizado por Arista Eventos S.L.U. y promovido por la Concejalía de Derpotes del Ayuntamiento de San Bartolomé de Tirajana.

 

ART 1.2 Fechas y carreras

• La carrera de trail se celebrará el domingo, 16 de mayo de 2021, sobre un recorrido de 15,1 kms.
• La carrera de mountain bike se celebrará el domingo, 16 de mayo de 2021, sobre un recorrido de 30,4 kms.

 

ART 1.3 Comportamiento deportivo y respeto al medio ambiente

 

El Trail & Bike Series se celebra con respeto absoluto hacia el medio ambiente. La organización no cortará en ningún momento la circulación, y los participantes respetarán las normas viales en poblaciones y carreteras de uso y de dominio público. Serán descalificados de la competición los participantes que presenten actitudes paramilitares, hagan apología del terrorismo, muestren actitudes violentas o xenófobas, o arrojen basura en la naturaleza.

Es obligatorio respetar los cultivos, el ganado y la propiedad privada en general. Los participantes serán responsables de los daños ocasionados como consecuencia de este tipo de comportamientos.

 

ART 1.4 Inscripción

 

1.4.1 Sólo serán admitidas las inscripciones realizadas a través del portal de inscripciones de AVAIBOOK, rellenando los documentos necesarios y abonando la cuota de inscripción reseñada mediante tarjeta de crédito/débito (de una sola vez).

 

1.4.2 Cada participante deberá rellenar correctamente todos sus datos personales, ya que estos serán cotejados por la organización durante la retirada de dorsales.

 

1.4.3 El período de pago será hasta 10 días antes de la celebración de la carrera o hasta que se completen las plazas.

 

1.4.4 Los cambios de modalidad, titularidad, o devoluciones de inscripciones podrán realizarse hasta 10 días y tendrán un cargo de gestión de 5€.

 

ART 1.5 Requisitos de participación

1.5.1 Normas generales

Con carácter general, los participantes del Trail & Bike Series deberán:

• Ser mayor de 15 años
• Conocer y aceptar las condiciones de este reglamento
• Realizar correctamente todos los pasos de inscripción

1.5.2 Descargo de responsabilidades

Los participantes inscritos entienden que participan voluntariamente y bajo su propia responsabilidad en la competición. Por consiguiente, exoneran, renuncian, eximen y convienen en no denunciar a la entidad organizadora, colaboradores, patrocinadores y otros participantes, de toda responsabilidad civil para con los corredores y sus herederos. En ningún caso, la organización se hará responsable de los accidentes que se deriven de un padecimiento o tara latente, imprudencia, negligencia inobservancia de las normas y del reglamento, así como los producidos en los desplazamientos al y desde el en que se desarrolle la prueba.

Los corredores aceptarán, en el momento de realizar su inscripción, el texto del documento de descargo de responsabilidad.

1.5.3 Seguro de accidentes

Todos los participantes del Trail & Bike Series deberán estar en disposición de un seguro de accidentes de acuerdo al R.D. 849/1993.

Para aquellos participantes que, en el momento de la inscripción, no dispongan de un seguro de accidentes propio, la organización de la carrera suscribirá una póliza cuyas condiciones podrá comprobar en el formulario de inscripción.

 

ARTÍCULO 1.6 Derechos de imagen, publicidad y protección de datos

1.6.1 Derechos de imagen

La entidad organizadora se reserva en exclusividad el derecho sobre la imagen del Trail & Bike Series, así como la explotación audiovisual, fotográfica y periodística de la competición o con fines de investigación. Cualquier proyecto mediático o publicitario deberá contar previamente con el consentimiento expreso y por escrito de la organización. En caso contrario, se emprenderán cuantas acciones legales se estimen pertinentes.

1.6.2 Publicidad

Será obligatorio para los corredores la utilización y ubicación en el espacio indicado del material publicitario facilitado por la organización. Modificar, doblar u ocultar el material publicitario será penalizado. Además, será responsabilidad de los participantes el mantenimiento de dicho material.

1.6.3 Protección de datos

Al inscribirse en cualquiera de las carreras del Trail & Bike Series, los participantes dan su consentimiento para que la organización de la prueba trate automáticamente y con finalidad deportiva, promocional o comercial sus datos de carácter personal.

Conforme establece la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, el participante tiene derecho a acceder a estos ficheros con el objetivo de rectificar o cancelar de forma total o parcial su contenido. A tales efectos se deberá solicitar por escrito en la siguiente dirección: info@aristaeventos.com.

Asimismo, los inscritos ceden de manera expresa a la organización el derecho de reproducir el nombre y apellidos, clasificación obtenida, la categoría y su imagen.

 

ART 1.7 Reclamaciones

 

Se aceptarán todas las reclamaciones previo pago de una fianza 50€. Esta fianza sólo se reembolsará si la organización considera que la queja está justificada. Las reclamaciones se harán por escrito debiendo cumplir un tipo de formato mínimo, donde constará lo siguiente:

• Nombre y apellidos de la persona que la realiza.
• DNI
• Nombre y apellidos del/los deportistas afectados
• Número de Dorsal
• Hechos que se alegan.

Se podrán presentar reclamaciones referentes a las clasificaciones provisionales hasta 30 minutos después del cierre de meta de la modalidad en cuestión.

 

ART 1.8 Suspensión o cancelación de la prueba

 

La organización se reserva el derecho de suspensión o cancelación de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo prescripción de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes.

Asimismo, los directores de carrera podrán suspender, acortar, modificar, neutralizar o detener la carrera por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad y no imputables a la organización (climatología, variaciones del caudal hidrográfico, alertas decretadas por las autoridades, etc.).

 

ART 1.9 Normas de seguridad y comportamiento general.

 

1.9.1 Todo corredor tiene el deber de prestar socorro a otro participante que esté en peligro o accidentado, estando obligado a comunicarlo al control más cercano o al teléfono de emergencia de forma inmediata. La privación de auxilio podrá ser penalizada con la descalificación inmediata.

 

1.9.2 Es obligación de cada corredor portar consigo cualquier residuo que genere: envases, papeles, residuos orgánicos, etc., hasta los lugares señalados y habilitados por la organización. Un bastón roto en competición podrá ser entregado en un control. El competidor que no los deposite o los deje en una zona  preparada, podrá ser penalizado.

 

1.9.3 La comida que porte el corredor deberá ir marcada con el número de dorsal.

 

19..4 Todo corredor deberá realizar el recorrido marcado y balizado por la organización. No respetarlo o no pasar por alguno de los controles establecidos será causa de penalización que será determinada por los comisarios de carrera y que podrá ir desde la amonestación hasta la descalificación total, según el caso.

 

1.9.5 Los participantes deberán seguir, en todo momento y durante todo el recorrido, las instrucciones de los miembros de la organización.

 

1.9.6 Los competidores deben comportarse deportivamente en todo momento y mostrarse respetuosos con los demás deportistas, comisarios y demás miembros de la organización. Además, deben ser cuidadosos con las instalaciones habilitadas para la prueba.

 

1.9.7 El acompañamiento al corredor por parte de otra persona, sea esta o no corredor, será considerado ayuda externa y podrá ser penalizado. De la misma forma, también será considerado como ayuda externa, la asistencia y/o avituallamiento externo al corredor fuera de las zonas habilitadas para tal fin.

 

ART 1.10 Penalizaciones y descalificaciones con posible sanción

1.10.1 Penalizaciones

Se producirá la penalización o descalificación de un corredor cuando incurra en cualquiera de los puntos indicados a continuación (el equipo arbitral tendrá potestad para hacer apercibimientos, si lo considera oportuno, antes de aplicar una penalización):

• No respetar el itinerario balizado o señalización de recorrido para atajar.
• Recibir ayuda o avituallamiento (excepto auxilio) de cualquier persona sea competidor o no, fuera de las zonas habilitadas para tal fin.
• Negarse a llevar puesto el dorsal, cortarlo o cederlo.
• Tirar desperdicios durante el recorrido.
• Impedir ser adelantado u obstaculizar a otro corredor.
• No llevar el material requerido por la organización.
• No hacer caso a las indicaciones de la organización, árbitros comisarios o colaboradores (Guardia Civil, Protección Civil, etc.).
• No pasar por cualquiera de los puntos de control de chip.
• No portar o no colocarse algún elemento del material indicado por la organización.
• Demandar ayuda sin necesitarla

1.10.2 Descalificaciones con posible sanción

Será responsabilidad del comité de carrera establecer las penalizaciones y la dureza de estas, que oscilarán entre la descalificación y la expulsión del evento atendiendo a los criterios de gravedad y proporcionalidad de las mismas:

• Provocar un incidente deportivo (agresión o insulto) a un competidor, miembro de la organización, del equipo arbitral o espectador.
• Provocar un accidente de forma voluntaria.

 

ART. 1.11 Clasificación combinada Trail & Bike Series

 

Aquellos participantes que finalicen las pruebas de trail y de bike entrarán en una clasificación combinada de cara a la entrega de premios. Esta clasificación será individual y se basará en la suma de tiempos de las pruebas de bike y de trail.

Recibirán trofeos las 3 mejores clasificadas en categoría femenina absoluta y los 3 mejores clasificados en categoría masculina absoluta.

 

ART. 1.12 Clasificación por relevos Trail & Bike Series

 

Aquellos participantes que lo deseen pueden inscribirse de manera individual en su carrera y mencionar a la persona con la que competirá por relevos en la otra modalidad. El participante de la trail saldrá a la hora de salida programada y el participante de la bike lo hará una vez haya llegado a la meta el de la trail, sin tener que coincidir con la salida de la modalidad Bike.

Los participantes computarán de manera individual en su carrera y por relevos en una clasificación independiente.

Los equipos de relevos estarán formados por dos (2) competidores y podrán ser equipos masculinos, femeninos o mixtos.

Recibirá un trofeo el mejor equipo masculino, el mejor equipo femenino y el mejor equipo mixto.

 

ART 1.12 Aceptación

 

La formalización de la inscripción en el Trail & Bike Serires implica la aceptación de las disposiciones contenidas en este reglamento. El presente reglamento puede ser corregido, modificado o mejorado en cualquier momento por parte de la organización, así como cualquier dato, norma o apartado para una óptima realización de la prueba. El hecho de realizar la inscripción muestra la conformidad del participante con este reglamento.

 

 

2. REGLAMENTO ESPECÍFICO - BIKE

ART 2.1 Retirada de dorsales Bike

 

La retirada de dorsales se efectuará bajo cita previa solicitada en el momento de la inscripción del participante. El uso de chip y dorsal entregados por la organización al corredor es obligatorio durante toda la carrera. El dorsal deberá colocarse sobre el corredor de forma visible en la parte trasera del cuerpo. No podrá ser doblado ni recortado. Podrá ser motivo de penalización o descalificación inmediata la manipulación o cesión del dorsal.

 

ART 2.2 Material obligatorio Bike

 

El material obligatorio de la carrera Bike 2021 será el siguiente:

• Casco homologado para BTT.
• Tapones de manillar.
• Mascarilla que cubra nariz y boca.

 

ART 2.3 Señalización y controles

 

El recorrido estará señalizado con trozos de cinta de baliza, cintas enteras, vallas o cualquier otro tipo de señalética por donde será obligatorio el paso y donde podrán existir referencias kilométricas de la carrera. Los participantes deberán portar desde la salida y durante toda la carrera hasta la llegada a meta los dorsales entregados por la organización, así como el material obligatorio. El corredor que abandone deberá avisar al control más próximo y/o personal de la organización y entregar el dispositivo de cronometraje. El competidor asumirá toda responsabilidad desde que abandone voluntariamente la prueba y podrá dejar la zona por sus propios medios.

 

ART 2.4 Avituallamientos

 

Habrá un avituallamiento en carrera (km 19,9) y uno de meta disponible para cuando el participante termine su carrera. No habrá vasos, por lo que cada corredor deberá llevar su propio recipiente.

 

ART 2.5 E-Bike

 

Los participantes en la modalidad Solo Bike podrán competir con una bicicleta eléctrica y deberá marcar dicha opción en el formulario de inscripción.

La participación está limitada a modelos estrictamente de serie con sistema de pedaleo asistido, con una potencia máxima de 250w y un limitador de potencia que corte a 25km/h. La prueba contará con personal para controlar que todos los ebikers participen en la máxima igualdad de condiciones técnicas. No se permitirá competir con más de una batería y ésta será marcada al iniciar la prueba y comprobada al finalizar la misma.

 

ART 2.6 Categorías y premiaciones

 

FEMENINA

• Absoluta (15 años en adelante). Se premiará a las tres mejores participantes.
• Sub-categoría veterana M45 (participantes que cumplen 45 años o más en el año de celebración de la prueba). Se premiará a las tres mejores participantes.

 

MASCULINA

• Absoluta (15 años en adelante). Se premiará a los tres mejores participantes.
• Sub-categoría veterana M45 (participantes que cumplen 45 años o más en el año de celebración de la prueba)

 

E-BIKE

• Se entregarán premios a los tres primeros clasificados masculinos y femeninos.

 

IMPORTANTE, se perderá el derecho a reclamar el trofeo y los posibles obsequios si no se está presente en la entrega de premios.

 

 

3. REGLAMENTO ESPECÍFICO - TRAIL

ART 3.1 Retirada de dorsales Trail

3.1.1 Uso de chip y dorsal

La retirada de dorsales del Trail & Bike Series 2021 se producirá bajo sistema de cita previa que será solicitada durante el proceso de inscripción. El uso de chip y dorsal entregados por la organización al corredor es obligatorio durante toda la carrera. El dorsal deberá colocarse sobre el corredor de forma visible en la parte delantera del cuerpo. No podrá ser doblado ni recortado. Podrá ser motivo de penalización o descalificación inmediata la manipulación o cesión del dorsal.

3.1.2 Guardarropa de salida

La organización confirmará en las fechas previas a la carrera si se podrá disponer del servicio del guardarropa de salida atendiendo a la situación sanitaria existente. En caso de ofrecerse, los participantes podrán entregar con sus elementos personales hasta 30 minutos antes de la salida. El material que se quiera dejar deberá caber en las bolsas que habilitará la organización (35cm x 50 cm).

 

ART 3.2 Material obligatorio y asistencia externa

3.2.1 Material obligatorio Trail

Aquellos participantes que en el control previo a la salida no lleven consigo algo de material obligatorio no podrán ser parte de la competición.

El material obligatorio de la carrera de Trail 2021 será el siguiente:

• Teléfono móvil operativo y con batería.
• Depósito de agua de mínimo 0.5 litros.
• Mascarilla que cubra nariz y boca

La falta de material obligatorio detectada en controles intermedios o en meta será penalizada por el Juez Áribtro añadiendo los siguientes tiempos a los obtenidos en meta: 5 minutos

El siguiente material será altamente recomendado:

• DNI, pasaporte o carnet de conducir (documento con foto).
• Gorra o similar.
• Chaqueta o cortavientos.
• Calzado y vestimenta adecuados para la práctica de carreras por montaña y que se adapten a las condiciones climatológicas del día de la prueba.

3.2.2 Asistencia externa

Debido a las condiciones excepcionales de la competición y su restricción de público y aforo, la asistencia externa estará completamente prohibida en el Trail & Bike Series 2021.

Recibir asistencia externa en la carrera estará penalizado con la descalificación del participante por el Juez Árbitro.

 

ART 3.3 Puntos de control

 

Se ubican en puntos del recorrido determinados por la organización, que no tendrán que coincidir necesariamente con puntos de avituallamientos de carrera. En ellos se encuentra un comisario de la organización. Saltarse uno o varios Puntos de Control podrá ser motivo de sanción. Esta sanción será determinada por los el Juez Árbitro en cada caso y podrá ir desde la penalización hasta la descalificación total.

Los comisarios de carrera serán los responsables de los puntos de control. No obedecer las indicaciones de un Comisario Deportivo podrá suponer la descalificación por parte del Juez Árbitro. Los participantes no podrán reclamar o interrogar por el reglamento, clasificaciones, itinerarios, etc., a los comisarios deportivos.

Es responsabilidad del corredor asegurarse de que sus tiempos de paso son registrados en cada punto de control.

 

ART 3.4 Avituallamientos

Los puntos de avituallamiento son puntos establecidos por la organización para surtirse de líquido, sólido o ambas cosas. No habrá vasos, por lo que cada corredor deberá llevar su propio recipiente (material obligatorio).

 

ART 3.5 Categorías y premiaciones

FEMENINA

• Absoluta (15 años en adelante). Se premiará a las tres mejores participantes.
• Sub-categoría veterana M45 (participantes que cumplen 45 años o más en el año de celebración de la prueba). Se premiará a las tres mejores participantes.

 

MASCULINA

• Absoluta (15 años en adelante). Se premiará a los tres mejores participantes.
• Sub-categoría veterana M45 (participantes que cumplen 45 años o más en el año de celebración de la prueba). Se premiará a los tres mejores participantes.

 

ART 3.6 Abandonos

 

Los abandonos deberán realizarse en los Puntos de Avituallamiento. Si por causa de accidente o lesión el corredor queda inmovilizado y no puede llegar hasta un avituallamiento, activará el operativo de rescate contactando telefónicamente con la organización mediante el Teléfono Móvil de Emergencia (lo tendrás disponible en el dorsal).

Un corredor podrá retirarse de la prueba siempre que lo desee, pero deberá hacerlo de acuerdo con los puntos siguientes:

• Se retirará en un avituallamiento y entregará el dorsal.
• El competidor asumirá toda responsabilidad desde que abandone voluntariamente la prueba y podrá dejar la zona por sus propios medios.
• En caso de que el participante lo desee, la organización facilitará la evacuación a la zona de meta de los corredores que hayan decidido abandonar después del cierre del control del avituallamiento en el que estos se encuentren.